Coordinateur / Coordinatrice de matériel d'entrepôt

Fondée en 2000 par trois anciens pilotes de chasse CF-18 de l'Aviation royale canadienne (ARC) qui ont repéré une opportunité d'améliorer l'entraînement à la préparation militaire, Top Aces s'est depuis imposée comme le leader mondial des services externalisés d'agresseurs aériens (ADAIR) et de l'entraînement des contrôleurs avancés d'attaque conjointe (JTAC).

Nous sommes fiers de notre dossier de sécurité impeccable, ayant piloté plus de 130 000 heures d'entraînement opérationnel sans accident, ce qui constitue une référence dans l'industrie, au service de clients du monde entier, notamment le Canada, les États-Unis, l'Allemagne et de nombreux autres alliés de l'OTAN ainsi que des pays partenaires internationaux.

Notre vision est d'être le fournisseur le plus fiable de solutions de formation à la défense novatrices, en élevant continuellement les normes dans une industrie où l'« expérience compte ». Cet engagement envers l'innovation et la technologie garantit que nous restons adaptables, préparant les armées alliées à réussir face à des menaces en évolution.

L'équipe dynamique de Top Aces contribue à réaliser notre mission qui consiste à former la prochaine génération de leaders du combat en incarnant chaque jour nos valeurs de service, d'intégrité, d'excellence et de collaboration !

Joignez-vous à notre équipe !

Résumé du poste

Le coordinateur / la coordinatrice de matériel d'entrepôt relèvera du directeur de l'inventaire afin de soutenir les activités de gestion des stocks au sein de Top Aces.

Fonctions et responsabilités essentielles :

• Connaître et respecter les politiques et procédures de Top Aces ;
• Effectuer divers types de réceptions de matériel conformément aux procédures de Top Aces ;
• Valider si le matériel reçu est conforme aux bons de commande et aux certifications ;
• Effectuer les sorties et les transferts de matériel vers divers sites opérationnels ;
• Préparer les articles pour l'expédition (emballage), en respectant les instructions d'emballage spécial si nécessaire ;
• Réserver les envois par messagerie en utilisant la plateforme appropriée.
• Maintenir l'exactitude des stocks grâce à des comptages cycliques réguliers ;
• Gérer et contrôler l'inventaire dans divers entrepôts satellites ;
• Maintenir des certifications valides pour les marchandises dangereuses et contrôlées ;
• Respecter les exigences d'expédition des marchandises dangereuses et des marchandises contrôlées ;
• Établir et tenir à jour l'inventaire actuel des matières dangereuses / explosifs ;
• Maintenir un permis de cariste (chariot élévateur) valide ;
• Optimiser l'espace d'entrepôt en stockant stratégiquement le matériel entre les différents entrepôts ;
• Passer des commandes pour garantir la disponibilité des fournitures d'entrepôt requises ;
• Si nécessaire, créer des demandes de prix (RFQ) pour obtenir le prix et la disponibilité ;
• Communiquer avec les employés locaux et la logistique de TA pour gérer et atténuer l'impact des commandes en souffrance ;
• Soutenir les programmes de sécurité de TA et le système de gestion de la qualité ;
• Voyager vers divers autres sites opérationnels (États-Unis, Europe, Canada) pour soutenir les initiatives de gestion des stocks ;
• Suivre des cours de formation pour assurer le maintien des qualifications ;
• Aider à la formation en cours d'emploi et à l'instruction du personnel selon les besoins ;
• Soutenir l'équipe de la chaîne d'approvisionnement dans toutes les autres initiatives liées à l'inventaire ;
• Effectuer d'autres tâches connexes assignées par le superviseur.

Exigences en matière d'éducation et/ou d'expérience professionnelle :

• Expérience préalable en expédition/réception et/ou en gestion des stocks/magasins ;
• Expérience préalable en logistique militaire ou aéronautique commerciale, un atout important ;
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes en français. L'anglais est un atout important ;
• Excellente maîtrise de l'informatique (MS Office – Word, Excel et Outlook). Expérience avec AMS et/ou Sharepoint, un atout ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances, tout en conservant une attitude positive et en fournissant un service à la clientèle exemplaire ;
• Esprit d'équipe, mais capable de travailler de manière autonome avec une supervision minimale pour accomplir des tâches dans les paramètres des instructions données, des routines prescrites et des pratiques standard acceptées ;
• Haut niveau de professionnalisme témoignant continuellement de courtoisie et de respect envers les membres de l'équipe.
• Capacité à effectuer tout le travail en appui à nos valeurs d'entreprise de sécurité, de travail d'équipe, de concentration et d'intégrité ;
• Démontre un soutien fort et visible de nos valeurs.

Exigences physiques :

• Capacité de soulever et de transporter jusqu'à 50 lb ;
• Capacité de parler, d'écouter et de s'exprimer clairement au téléphone.

Conditions de travail

• Travail posté (jour, nuit et fin de semaine) ;
• Des déplacements sont requis pour ce poste ; et
• Des voyages internationaux peuvent également être requis.

Formation :

• Formation sur le programme de SST (Santé et sécurité au travail) ;
• Formation sur l'ERP ;
• Formation sur la manutention, l'entreposage et l'expédition de marchandises dangereuses ;
• Formation sur les FDS ;
• Permis d'opérateur de chariot élévateur.

Responsabilités en matière de santé et de sécurité au travail :

Vous aurez les responsabilités suivantes afin de vous conformer au programme de santé et de sécurité au travail de l'entreprise :

• Travailler en conformité avec les lois et règlements sur la santé et la sécurité au travail ;
• Suivre les pratiques et procédures de travail sécuritaires et utiliser les dispositifs de protection et l'équipement de protection individuelle ;
• Signaler immédiatement les dangers (tels que les situations et activités non sécuritaires) à leur superviseur.

Exigences d'habilitation de sécurité / PCMC / ITAR :

Le poste nécessite une habilitation de sécurité de niveau 2 auprès du gouvernement canadien et la capacité d'obtenir l'accès au Programme des marchandises contrôlées du Canada.

En vous joignant à Top Aces, vous trouverez :

• Un environnement de travail où le service, l'intégrité, l'excellence et le travail d'équipe sont hautement valorisés ;
• Des opportunités de développement et de croissance ;
• Une collaboration multidisciplinaire et multiculturelle à l'échelle locale et mondiale ;
• Un horaire flexible ;
• Un régime d'avantages sociaux attrayant.

Venez partager votre passion avec nous ! Ici, vous serez encouragé, habilité et mis au défi d'être la meilleure version de vous-même.

Égalité des chances en emploi

Chez Top Aces, tous les employés sont les bienvenus sans égard à la race, la nationalité, la couleur, la religion, le sexe, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, le handicap ou l'âge. La forme masculine peut être utilisée dans cette description de poste uniquement pour faciliter la lecture, mais désigne les hommes, les femmes et la diversité des genres.