Analyste RH, Programmes, Événements et Services

Le cas échéant, Bombardier favorise des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et entretenons les avions les plus performants du monde pour les personnes, les entreprises, les gouvernements et les forces armées les plus exigeants de la planète. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant notre personnel au cœur de tout ce que nous faisons et en définissant l'excellence ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est évoluer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En accordant la priorité à la croissance et au perfectionnement des employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres termes, car le meilleur travail s'accomplit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

Le bien-être de nos employés étant au cœur de nos priorités, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et concurrentiel comprenant les éléments suivants :

• Régimes d'assurance (dentaire, médicale, assurance-vie, invalidité, et plus encore)
• Salaire de base concurrentiel
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles seront vos contributions à l'équipe ?

• Soutenir la planification et l'exécution d'événements RH et ESG de grande envergure de niveaux 1 et 2 (plus de 150 participants), en assurant une coordination transparente et une livraison de haute qualité conforme aux normes de Bombardier.
• Coordonner les activités logistiques liées aux programmes, services et événements, y compris la gestion des lieux, la coordination des fournisseurs, l'organisation des voyages, le suivi des participants et les opérations sur site.
• Préparer et soutenir les communications, présentations, rapports, tableaux de bord et mises à jour des parties prenantes liés aux événements.
• Tenir à jour et analyser des bases de données complexes de participants et d'événements à l'aide d'outils Excel avancés et de MS Office pour garantir l'exactitude des données, l'efficacité des rapports et des informations exploitables.
• Produire des rapports réguliers, opportuns et factuels pour la direction, incluant le suivi budgétaire, les indicateurs de présence, l'analyse des fournisseurs et les bilans de performance post-événement.
• Soutenir la planification budgétaire, le suivi des dépenses, la réconciliation des factures et les rapports financiers pour les événements et projets tout en identifiant des opportunités d'optimisation des coûts.
• Mener l'examen des contrats et soutenir les négociations avec les fournisseurs pour garantir des conditions favorables, la conformité, l'efficacité des coûts et la qualité du service.
• Établir et maintenir des relations solides avec les fournisseurs et partenaires externes pour faciliter la résolution de problèmes et la réussite de l'exécution des événements.
• Soutenir divers projets transversaux selon les priorités, les échéanciers et les pratiques organisationnelles établis.
• Fournir un soutien sur site aux participants internes et externes et agir en tant qu'hôte de Bombardier en répondant professionnellement aux demandes de renseignements sur la logistique des événements.
• Tenir les membres de l'équipe et les parties prenantes informés grâce à une communication proactive, des mises à jour de statut et la résolution de problèmes.
• Résoudre et interpréter des problèmes inhabituels ou urgents en faisant preuve de bon jugement, de pensée analytique et de collaboration avec les membres de l'équipe si nécessaire.
• Identifier les principaux facteurs de problèmes et recommander des améliorations de processus pour accroître l'efficacité opérationnelle, l'exactitude des rapports et l'exécution des événements.
• Faire preuve de créativité et d'adaptabilité dans des environnements à haute pression en mettant en œuvre des solutions rapides aux changements de derniere minute et en améliorant continuellement les processus événementiels.
• Adapter les méthodes de travail pour atteindre les objectifs de l'équipe tout en atteignant les cibles avec un minimum de supervision.
• Veiller à ce que la marque Bombardier soit représentée de manière professionnelle lors de tous les événements et interactions.

Comment réussir dans ce rôle ?

• Vous possédez au moins 5 années d'expérience pertinente en coordination d'événements, gestion de projets, opérations, analyses ou dans des fonctions connexes.
• Vous détenez un diplôme universitaire en gestion d'événements, en administration des affaires, en communications ou une expérience équivalente.
• Vous possédez des compétences avancées en Excel et en analyse, incluant la budgétisation, la production de rapports, l'analyse de données, les tableaux de bord, les tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP/XLOOKUP et le suivi financier.
• Vous avez de l'expérience en analyse de contrats, gestion de fournisseurs et soutien aux négociations.
• Vous démontrez de solides capacités d'examen budgétaire et de surveillance financière avec le souci du détail et le contrôle des coûts.
• Vous êtes bilingue en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit; la maîtrise d'autres langues est considérée comme un atout.
• Vous possédez de solides compétences interpersonnelles, de communication, téléphoniques et en rédaction professionnelle.
• Vous possédez d'excellentes compétences en organisation et en gestion de projets avec la capacité de gérer des priorités multiples sous des délais serrés.
• Vous êtes flexible, adaptable et capable de performer efficacement dans des environnements dynamiques et à haute pression.
• Vous êtes disponible pour travailler selon des horaires flexibles en réponse aux demandes opérationnelles et événementielles.
• Vous êtes à l'aise d'effectuer occasionnellement des tâches physiques liées à la configuration et à la logistique des événements (par exemple, déplacer des boîtes ou du matériel).
• Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office, en particulier Excel, PowerPoint, Outlook et Word.
• Vous êtes un joueur d'équipe collaboratif doté d'un grand professionnalisme, d'initiative et de capacités de résolution de problèmes.

Maintenant que vous vous voyez dans ce rôle, postulez et joignez-vous à l'équipe Bombardier !

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne cherchons pas le candidat idéal, nous cherchons un grand talent et des individus passionnés.

Bombardier est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, etnicité, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques légalement protégées applicables à postuler.