Administrateur de la paie

Le rôle de l'administrateur de la paie est de soutenir les activités quotidiennes du service de la paie et de s'assurer que les processus et procédures de paie sont efficaces et menés conformément aux politiques, lois et règlements applicables.

Devoirs et responsabilités

• Préparer et traiter les paies canadiennes et américaines
• Traiter avec précision les modifications de profil des membres de l'équipe, y compris les changements de statut, les cessations d'emploi, les feuilles de temps, les informations bancaires et fiscales, etc.
• Calculer et préparer les rajustements de salaire pour approbation
• Préparer et traiter les feuilles de calcul de production de la paie
• Préparer et traiter les rapports d'audit de production de la paie
• S'assurer que tous les rajustements de tâches de production et les feuilles de calcul sont vérifiés après la saisie dans le système
• Préparer les RE et répondre aux demandes gouvernementales concernant les membres de l'équipe
• Tenir des registres sur les vacances, les congés de maladie, etc.
• Aider à répondre aux demandes des membres de l'équipe dans la boîte de réception de la paie
• Fournir un soutien aux administrateurs de département
• Répondre aux demandes internes et externes de manière rapide et professionnelle
• Assurer la conformité à toutes les normes et réglementations du travail respectives (CLC, NCE et États-Unis)
• Participer activement au système de gestion de la sécurité (SGS) de Porter, y compris le signalement des dangers et des incidents rencontrés dans les opérations quotidiennes; comprendre, respecter et promouvoir la politique de sécurité de l'entreprise

Compétences comportementales

• Souci de la sécurité : Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriées pour maintenir un environnement sûr pour soi-même et pour les autres.

• Travail d'équipe : Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs organisationnels.

• Service aux passagers/clients : Offrir un service d'excellence aux clients internes et/ou externes (passagers).

• Initiative : Traiter les situations et les problèmes de manière proactive et persistante, en saisissant les opportunités qui se présentent.

• Orientation vers les résultats : Concentrer ses efforts sur l'obtention de résultats de haute qualité conformes aux normes de l'organisation.

• Favoriser la communication : Écouter et communiquer ouvertement, honnêtement et respectueusement avec différents publics, en favorisant le dialogue et la recherche de consensus.

Qualifications

• Diplôme d'études postsecondaires ou expérience de travail équivalente
• 2 à 3 ans d'expérience professionnelle dans le traitement de la paie
• Titre de Spécialiste en conformité de la paie (SCP) ou en cours d'obtention
• Expérience avec le logiciel Avanti, un atout
• Souci du détail et autonomie démontrée
• Excellentes compétences en gestion du temps avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement à volume élevé
• Capacité à travailler de manière autonome tout en possédant de solides compétences interpersonnelles et d'excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
• Capacité à maintenir un degré élevé de discrétion, de diplomatie et de confidentialité
• Solides compétences informatiques, expérience avec les produits Google et/ou Microsoft Office

Lieu

Bureau du centre-ville de Toronto (250, rue Yonge) #LI-Hybrid

Description de l'entreprise

Depuis 2006, Porter Airlines améliore l'expérience du voyage aérien en classe économique pour chaque passager en offrant une hospitalité authentique empreinte de style, d'attention et de charme. La flotte d'appareils Embraer E195-E2 et De Havilland Dash 8-400 de Porter dessert l'Amérique du Nord, incluant un réseau domestique canadien d'un océan à l'autre, les États-Unis, le Mexique, les Caraïbes et l'Amérique centrale. Ayant son siège social à Toronto, Porter est une compagnie aérienne officielle 4 étoiles du World Airline Star Rating®. Visitez www.flyporter.com ou suivez @porterairlines sur Instagram, Facebook et X.